INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) NELL’AMBITO DEL PROGETTO ARTISTICO “WHAT IS EUROPE TO YOU?” E CONTESTUALE LIBERATORIA  



INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) NELL’AMBITO DEL PROGETTO ARTISTICO “WHAT IS EUROPE TO YOU?” E CONTESTUALE LIBERATORIA



Caro Utente,
Ti ringrazio per avere dedicato parte del Tuo prezioso tempo alla compilazione del questionario inerente al progetto artistico What is Europe to you?” che ho ideato e sviluppato con l’obiettivo di rappresentare il sentimento europeo attraverso le immagini o le parole di persone che, come Te, hanno spontaneamente deciso di offrirmi il proprio contributo partecipando al questionario (di seguito, il “Progetto”).
Prima di trasmettermi le risposte, Ti chiedo di leggere la seguente informativa privacy che ho predisposto per darti qualche informazione in merito al trattamento dei Tuoi dati personali che potrei realizzare nell’ambito del Progetto, considerato che i dati che hai rilasciato nel questionario non Ti identificano direttamente e in modo univo ma potrebbero comunque renderTi identificabile.
Ti ricordo che la compilazione del questionario e quindi l’adesione al Progetto è assolutamente libera e facoltativa. Tuttavia, se hai deciso di aderire, il conferimento di alcuni Dati Personali è obbligatorio; pertanto, il mancato rilascio di tali dati nel form che hai compilato potrebbe pregiudicare la Tua partecipazione al Progetto.
1) Chi è il Titolare del trattamento?
Io! Mi chiamo Lisa Borgiani (BRGLSI79D45L781T); sono l’artista ideatrice e promotrice del Progetto.
Per avere maggiori informazioni puoi contattarmi via e-mail all’indirizzo: studio@whatseurope.eu.
2) Quali dati personali tratto?
Nell’ambito della compilazione del questionario, Ti ho chiesto di indicarmi i seguenti dati personali:

nonché, naturalmente, la Tua dichiarazione acquisita mediante l’indicazione della parola chiave o comunque della risposta che hai reso per esprimere “What is Europe to you?” (di seguito, la “Dichiarazione”);
(di seguito, complessivamente, i “Dati Personali").
Si tratta di dati personali comuni. Nel caso in cui, rispondendo alla domanda oggetto del Progetto, dovessi comunicarmi spontaneamente dati particolari (come, ad esempio, quelli relativi a origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, stato di salute o orientamento sessuale), provvederò a cancellarli, senza utilizzarli; con estremo dispiacere ciò potrebbe comportare l’esclusione, totale o parziale, della Tua Opinione dall’ambito del Progetto.
3) Per quali finalità tratto i dati personali e su quale base giuridica? con quali modalità?
I Dati Personali vengono utilizzati ai seguenti fini:
a) gestione della Tua adesione al Progetto;
b) promozione, realizzazione e documentazione del Progetto stesso e delle connesse iniziative artistiche, divulgative, didattiche, in Italia e all’estero. E’ compresa la pubblicazione, esposizione, diffusione e utilizzazione del Tuo nome, se precisato, e della Dichiarazione su materiale cartaceo (come cataloghi, manifesti, locandine e inviti), sul sito web ufficiale del Progetto www.whatseurope.eu e dei partner che aderiranno all’iniziativa, nonché sui canali social ufficialmente dedicati al Progetto e di quelli dei partner coinvolti o nell’ambito di mostre digitali e fisiche, di fiere, convegni e ulteriori attività culturali e istituzionali;

c) per finalità statistiche e di ricerca;
d) per eventuali fini organizzativi/amministrativi, per ottemperare a norme di legge, regolamento e normativa comunitaria, nonché fare valere e difendere i miei diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti e prevenire, rilevare e scoraggiare attività fraudolente, non autorizzate o illecite e fattispecie di reato (quali, ad esempio, furti d’identità, etc.).
Tali trattamenti avvengono, a seconda dei casi, sulla base:
a) della Tua manifestazione di interesse di partecipare al Progetto espressa compilando il questionario e del rapporto derivante; 
b) del mio legittimo interesse a manifestare la mia espressione creativa e a divulgare l’arte come efficace mezzo di sintesi di diverse culture e lingue e, al contempo, dell’interesse personale e della collettività di rappresentare e rafforzare l’idea di una identità comune europea e di abbattere le disuguaglianze, nonché di valorizzare il linguaggio artistico e, al contempo, promuovere la conoscenza della storia della creazione dell'Unione Europea; nonché, con particolare riferimento all’utilizzazione a titolo gratuito della Tua Dichiarazione (nel caso associata al Tuo nome), in forza del Tuo consenso espresso tramite l’autorizzazione rilasciata tramite l’apposito form in calce al modulo;
c) del mio legittimo interesse a ricavare informazioni statistiche sulla partecipazione all’iniziativa e sull’interessamento suscitato dal Progetto, nonché ottimizzare la domanda fondamentale del Progetto;
d)  di un eventuale obbligo legale o sul legittimo interesse a una piena difesa dei miei diritti.
I Dati Personali saranno trattati a mezzo di strumenti sia manuali sia informatici esclusivamente da parte di soggetti a ciò autorizzati ed appositamente istruiti.
4) A chi posso comunicare i Dati Personali?
I Dati Personali potranno essere conosciuti da/comunicati a:

I suddetti destinatari opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, titolari autonomi del trattamento o autorizzati. Per conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari o richiedere informazioni aggiuntive in merito alle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei propri dati personali, potrai scrivermi all’indirizzo e-mail indicato al par. 1.
5) Per quanto tempo conservo i Dati Personali?
I Dati Personali verranno conservati almeno per il tempo necessario allo svolgimento delle attività organizzative e di esecuzione legate alla gestione e realizzazione del Progetto e quindi per quelli eventualmente pubblicati fino al mantenimento delle relative pagine on line o dei documenti cartacei su cui sono riportati e, qualora dovessero costituire parte stessa delle opere artistiche derivanti dal Progetto finché le stesse non verranno distrutte o usciranno dalla mia sfera di controllo e disponibilità. Si precisa che in relazione ad alcuni Dati Personali (come il nome, se indicato, e la Dichiarazione) il mancato rilascio dell’autorizzazione o la conseguente revoca del consenso comporta l’impossibilità di partecipare al Progetto o di proseguire con l’adesione.
Resta inteso che i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto a obblighi legali saranno conservati per la durata di legge nonché, al fine di assicurare il mio diritto di difesa, almeno fino all’eventuale esercizio da parte Tua del diritto di opposizione, fermo restando che in caso di insorgenza di problematiche, anomalie, contestazioni o controversie, anche non giudiziali, i Dati Personali verranno conservati per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di tale mio diritto.
In tutti i casi, decorsi i rispettivi termini, tutti i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi. Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta in occasione di contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
6) I Dati Personali vengono trasferiti verso Paesi Extra UE?
Qualora per l’assolvimento delle finalità indicate al par. 3 dovesse rendersi necessario il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, tale trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR. Ciò potrebbe succedere nell’ambito dello svolgimento dei servizi forniti in mio favore da soggetti terzi o di eventuali iniziative connesse al Progetto e strumentali alla sua promozione e diffusione.
7) Quali sono i Tuoi diritti in relazione al trattamento dei Dati Personali?
Qualora in concreto esercitabile, hai il diritto:

Inoltre, puoi in qualsiasi momento e gratuitamente esercitare, se ne ricorrono le circostanze, i seguenti diritti:
Diritto di accesso: puoi chiedermi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Tuoi Dati Personali;
Diritto di rettifica: Ti permette di ottenere la rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti;
Diritto alla cancellazione: Ti permette di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei Tuoi Dati Personali;
Diritto di limitazione di trattamento: Ti permette di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei Dati personali;
Diritto alla portabilità dei dati: Ti permette di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla normativa e limitatamente ai dati che mi hai fornito, i Dati Personali che Ti riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Infine, qualora ritieni che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hai diritto di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui hai la residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del Tuo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrai rivolgerTi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).